方案、请示递交流程
1.活动方案、请示的流程
拟写好活动的相关请示，并交至主管常委审批、修改
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| 确定无误后将活动请示拿到校团委办公室，把请示拿给当天值班的常委进行审核，填写文件处理卡，盖上学生会的章
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| 确定无误后，把请示交给团委主管学生会工作的老师审阅，老师同意后提交团委领导签字后盖章
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| 将通过审核的方案（纸质版原件、电子版）交给办公室进行存档
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注意事项：部门活动方案务必要经过主管常委审核才能拿到校团委办公室进行审批；校学生会的所有请示都需要先准备好由主管常委，值班常委或主席签字的文件处理卡和文件上盖有校学生会公章后，才能交给团委主管学生会工作的老师审批，在盖章的同时要在专门的盖章登记表上做好相关记录，以便在日后的工作中查找是否漏掉相关活动的请示。
2.活动经费报销流程
复印该活动请示的第一页和最后写有经费预算的附件
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| 将活动中的具体花费罗列并打印出来
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| 收集与该实际相符的发票，与请示第一页、经费预算附件、以及具体开支清单一并交给秘书长
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| 由秘书长交给团委老师并报帐
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3.申请桌椅、屏风的请示
拟好相关请示，经常委审核通过后填写文件处理卡，盖上学生会的章
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| 拿到校团委办公室（行政楼409）给团委主管学生会工作的老师审阅并盖章
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| 把请示拿到明秀行政楼517（长岗、五合也一样）
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| 将申请表交至文星楼地下室管理员（长岗：校医室旁边，五合：1栋架空层西边）
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注意事项：桌椅、盆栽、桌布、折叠椅、塑胶凳子、旗杆、茶具等道具物品都是向物业部申请。
4.摆放横幅、海报、展板的申请流程
拟好相关请示，经常委审核通过后填写文件处理卡，盖上学生会的章
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| 拿到校团委办公室（行政楼409）给团委主管学生会工作的老师审阅并盖章
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| 拿到党委宣传部（鸿远楼321）给老师审阅，同意后进行登记，拿到审批卡片即可
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注意事项：长岗、五合无需再拟请示；须附上横幅、展板、海报的纸质版图案及内容方可上交宣传部。横幅、展板等的张贴和悬挂只有三天时间，到期时务必要及时撤掉。
5.活动摆摊的请示
拟好相关请示，经常委审核通过后，填写文件处理卡，盖上学生会的章
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| 拿到校团委办公室（行政楼409）给团委主管学生会工作的老师审阅并盖章
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| 拿到保卫处办公室（明秀：鸿远楼109；长岗：行政楼1楼；五合：教学楼107对面管委会）给老师审阅，同意后进行登记并拿回请示
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6.借投影仪的请示
拟好相关请示，经常委审核通过后，填写文件处理卡，盖上学生会的章
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| 拿到校团委办公室（行政楼409）给团委主管学生会工作的老师审阅并盖章
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| 拿到学生资助管理中心、科研处、教务处、个别二级学院办公室即可
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团委也有投影仪，可以先用团委的，如果活动需要可向其他部门借用。
7.教室、图书馆（文星楼301）报告厅、会堂的申请
（1）多媒体教室申请流程
自行打印教室申请表进行填写，经常委审核通过后，填写文件处理卡。
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| 将填写好的表格和文件处理卡拿到校团委办公室（行政楼409）给团委主管学生会工作的老师审阅并盖章
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| 拿到教务科（明秀在行政楼310，长岗在行政楼二楼，五合在3栋218）给老师审阅、批准并拿到教室申请的回执单
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| 拿着回执单到网络中心（明秀在文星楼103，长岗在瑞兴楼301，五合在3栋101）进行登记
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（2）文星楼301报告厅的申请流程
自行打印申请表进行填写，经常委审核通过后，填写文件处理卡
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| 将申请表和文件处理卡拿到校团委办公室给主管学生会工作的老师审阅，老师同意后盖章
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| 到鸿远楼党委办公室让老师审阅，老师同意后盖章
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| 把回执单拿回文星楼103网络中心进行登记
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（3）图书馆报告厅的申请流程
自行打印申请表进行填写，经常委审核通过后，填写文件处理卡
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| 将申请表和文件处理卡拿到校团委办公室给主管学生会工作的老师审阅，同意后盖章
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| 到鸿远楼党委办公室让老师审阅，老师同意后盖章
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| 把回执单拿回文星楼103保卫处进行登记
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（4）会堂的申请流程
自行打印申请表进行填写，经常委审核通过后，填写文件处理卡
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| 将申请表和文件处理卡拿到校团委办公室给主管学生会工作的老师审阅，老师同意后盖章
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| 到鸿远楼党委办公室让老师审阅，老师同意后盖章
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| 把回执单拿回文星楼103保卫处进行登记
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注意事项：文星楼301演播厅，图书馆报告厅和会堂的申请表是一样的，只要改了标题即可通用。
（5）长岗演播厅申请流程
自行打印申请表进行填写，经常委审核通过后，填写文件处理卡
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| 将申请表和文件处理卡拿到校团委办公室给主管学生会工作的老师审阅，老师同意后盖章
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| 到长岗行政楼二楼让教务处老师审阅，老师同意后盖章
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| 到瑞兴楼201找老师签字即可
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（6）女生部礼仪服的借用流程
由借用礼仪服的相关负责人到所在二级学院学生会盖章（或代章）
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到校团委办公室（行政楼409），先给老师审核通过后盖章
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注意事项：借用期间保持礼仪服的整洁和完好，并在归还前清洗干净。
