2009年12月17日晚7:30在明秀校区大学生俱乐部二楼会议室召开了社团总会2009-2010学年上学期期末工作检查会议。校团委陈洪波副书记莅临会议，听取了社团总会各个部门的工作汇报，并对做了详尽的工作指导，为社团总会在下一学期的工作提供了强有力的方针指导。
会上，各部门根据其职能要求分别做了工作总结及展望。外联部对社团外联合理化制度进行说明，使社团外联赞助活动文明化、规范化，符合校园文化发展主流。陈副书记听后，对其进行了补充，希望在社总的管理下规范社团活动的资金来源，利于社团资金使用透明化合理化，维护校园社团活动稳定。
接着活动策划部进行了汇报，本学期的一项重大的改革就是推行了社团活动的三份申请表，制度化社团活动申请，也利于社团日后的存档，总结活动经验。陈副书记总结说到，活动策划部应该成为社团活动的主心骨，要把策划寓于活动中，组织的活动要具有前瞻性，多关注国家及自治区的党政活动的动态，多关心与大学生相关的大政方针，整合社团活动，培养敏锐的新闻洞察力，使组织出来的活动是大气的、上得了台面的、能够触碰到新形势新政策心脏与脉搏的精品活动。这样的活动才是有生命力的，这样的活动策划部才能独占鳌头。
随后调研部也进行了汇报，通过对开展活动前的预热调查及活动后的总结，形成调研报告。并参与到社团活动中，通过自评与他评的方式调研社团活动的精良。陈副书记听其汇报后总结说，调研要进行分类，对不同类型的社团进行分模块调研，缩短社团活动总结汇报时间，以利其找出不足，随即有效率的进行修正。其次。调研活动应走出校门，积极吸取其他高校的精华，广泛获取有利信息用于本校社团的建设。这是对于调研部更高层次上的要求与期望。
财务部的总结主要针对社团财务状况，资金使用情况及10个试点社团试行新财务制度优良的信息反馈。陈副书记对于财务制度这一块高度重视，强调要使社团财务规范化，则必须使其制度化，并强化社团资金按比例使用，要确保有一定比例的资金用于团自身的建设上，增加其固定资产水平。努力做到“小步快跑”。组织部的汇报重点主要针对对社团会员数量管理上，陈副书记也对建设“特别团支部”提出了要求。最后宣传部和办公室也进行了汇报，陈副书记对于办公室的内部建设及提高对社团写公文及请示的培训也提出了中肯的建议。
陈副书记对本次会议还做了简短的总结，提出作为社团总会干部应培养的两种能力。一是培养提高自身工作素养的能力，努力增强自身政治素养、文化修养、理论素养以服务于工作的顺利进行。另一种是培养自身统筹、服务大局的能力，将社团活动的立足点定位为满足大学生成长成才迫切需求、符合学校党政工作大局上，努力做到社团工作不脱离校党委、校团委的中心工作，紧紧围绕学校发展大局。
会议最后，社团总会现任理事长冼莉号召大家学习陈副书记在会上的指导发言，努力践行到工作当中去。（作者：校社团总会）
